APRIM - Gestion administrative et financière

J'aide les dirigeants de PMEs à prendre leurs décisions avec acuité et sérénité au quotidien.

Comment ca marche ?

Avec +15 sociétés accompagnées en 3 ans, j’aide les dirigeants de PMEs à gagner 8h /semaine en les déchargeant des tâches administratives et financières chronophages pour gagner en efficacité commerciale et relationnelle.

Voir la méthode

Mon constat

J’ai toujours baigné dans un environnement entrepreneurial, à des postes de direction ou en co-gérance, où j’ai été confrontée aux restructurations, réorganisations, déménagements et transmissions d’entreprises.

J’en ai tiré un enseignement précieux : un suivi rigoureux de sa trésorerie et le recrutement des bonnes compétences sont deux impératifs à la croissance et à la survie d’une entreprise.

Or, pour recruter, il faut de la visibilité. Et pour pouvoir se projeter, il faut suivre minutieusement ses finances au quotidien.

C’est là que j’interviens !

Comment ça marche ?

Mes missions d’accompagnement en gestion administrative et financière consistent à organiser, structurer et planifier ce qui ne l’était pas ou pas assez.

L’objectif ? Générer des économies de temps, d’argent, et vous permettre de vous concentrer sur votre zone de talent et de plaisir.

J’aide les dirigeants de PMEs débordés à retrouver de la bande passante et de la clarté dans le flot d’informations du quotidien pour prendre des décisions éclairées, en toute sérénité.

Rigoureuse, autonome et fiable, j’évolue dans un cadre de confiance en tant que véritable bras droit.

Le problème avec les tâches administratives et financières c’est que :

Je ne sais pas par où commencer pour mettre de l’ordre dans cette montagne de documents
Récupérer les informations nécessaires auprès des différents collaborateurs prend énormément de temps
Je fais souvent ces tâches dans l’urgence, ce qui est source de stress pour tout le monde
Je n’ai ni les templates ni les indicateurs adaptés pour créer des tableaux de bord utiles

Se faire accompagner et se structurer est un vrai tremplin business

Cela vous permet de :

Gagner jusqu’à 8 heures par semaine pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Retrouver rapidement le document ou l’information au moment opportun
Avoir de la visibilité et de la clarté sur votre pilotage d’activité
Être en règle, minimiser votre prise de risques et donc gagner en sérénité

A qui s’adresse mon accompagnement ?

Vous êtes découragés et lasses des tâches administratives et financières rébarbatives ? Vous avez le sentiment de perdre votre temps et votre énergie ?

L’accumulation de ces tâches, lorsqu’elles ne sont pas effectuées au quotidien, est source de frustration mais aussi de complexité au sein de votre organisation, et nuit à la qualité relationnelle avec vos collaborateurs et prestataires.

Le suivi régulier que je vous propose, couplé à des actions de réorganisation et de structuration, vous permet en seulement 3 mois d’avoir une visibilité au carré sur vos comptes et sur vos options de court et long termes.

Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées sur vos projets d’investissements et de développement et prioriser vos recrutements.

Ma méthode, concrètement ?

Testée et approuvée, elle s’organise autour de 5 temps forts :

Collecter les documents (commerciaux, bancaires, contractuels) auprès des bons interlocuteurs métiers

Les (ré)organiser, trier et archiver selon des process rigoureux

Réaliser et actualiser des tableaux de bord financiers à partir d’indicateurs choisis

Analyser la donnée, élaborer des préconisations, formuler des points de vigilance

Mettre en lumière les données financières pertinentes pour vous permettre de faire des projections éclairées quant à vos projets professionnels (investissements, développement recrutement) mais aussi personnels (vacances, achats, financement des études…).

La premiere étape est de se rencontrer pour établir rapidement votre besoin réel

Contactez-moi pour un entretien gratuit

Ma mission est un succès lorsque vos équipes sont autonomes et que le respect des process mis en place est assuré.

La formation de vos collaborateurs ou l’aide au recrutement font donc naturellement partie intégrante de mon périmètre d’intervention.

Les bénéfices de notre collaboration

Gain de temps

Vous décharger, vous ou vos experts (RH, DAF), des tâches chronophages et libérer 20% de votre planning.

Aide à la décision

Vous assurer une prise de décision éclairée, au bénéfice de l’optimisation financière de votre entreprise.

Des économies

Faire des économies et rationaliser les coûts grâce à une visibilité claire et en temps réel de vos comptes.

Une anticipation

Anticiper les problèmes et faire preuve de réactivité dans la résolution d’anomalies grâce à un suivi régulier et rigoureux.

Une image

Fluidifier la communication interne, améliorer les relations prestataires et ainsi gagner en sérieux et crédit auprès de votre réseau.

Les questions fréquentes

Quels sont nos engagements respectifs au cours de la mission ?

Une communication transparente et une transmission des ressources dans les délais sont les clés de succès d’une mission réussie et performante.
Je mets un point d’honneur à établir une relation de confiance avec le dirigeant et les équipes.

Où vais-je travailler durant la mission ?

Sur site ou en télétravail, je suis disponible et à l’écoute et sais communiquer et collaborer avec les experts métiers.

Comment vais-je facturer mes prestations ?

Je facture au forfait à la tâche ou mensuel, ou au tarif horaire selon l’intensité de votre activité.

Ce que les clients pensent d'APRIM

L’administratif prend une place de plus en plus grande dans le quotidien des organismes de formation.

Nathalie anticipe, est force de proposition sur le process que nous avons mis en place, et surtout allège considérablement mon quotidien.

Je n’ai eu aucune hésitation à la mettre en première ligne avec mes clients, qui me confirment sa rigueur et son sérieux.

Héloïse Delhoume

HosmoseD

J’ai connu Nathalie il y a bientôt 10 ans alors qu’elle était à la direction d’une entreprise commerciale de 10 personnes, et lorsqu’elle a décidé de se mettre à son compte, c’est tout naturellement que je l’ai sollicité pour ma société, il y a 2 ans.
Professionnalisme, rigueur, attentions portées aux constantes évolutions dans les domaines dont elle a la charge, Nathalie me permet de me concentrer ainsi sur mon quotidien d’entrepreneuse et de prendre du temps pour moi-même.

Nathalie Law-Yat

SAS Olive

Nathalie a travaillé plus de 6 mois à mes côtés pour suppléer au service administratif et financier de mon entreprise.

Très vite, elle s’est adaptée à notre fonctionnement tout en suggérant sa méthode. Riche d’expériences, elle apporte son savoir-faire et son offre est qualitative.

En quelques mots : une entrepreneuse bienveillante et intègre au service de son client. Une prestation 5* !

Carole RAYMOND

iP FiX

L'administratif n'est clairement pas mon truc et depuis maintenant plusieurs années, je délègue toute cette partie à Nathalie.

Elle gère au quotidien tous les achats, les ventes et les banques. Elle est LE relais entre l'entreprise et mon expert comptable et je lui fais à 100% confiance !